jueves, 9 de octubre de 2014

Soluciones de emprendimiento para crecer en Alcobendas

Hace poco me apunté a unas jornadas que organizaban Womenalia y el Ayuntamiento de Alcobendas con el fin de fomentar el emprendimiento. No es que barajara esa opción, porque hasta ese momento estaba totalmente inmersa en mi búsqueda de trabajo por cuenta ajena, pero se me encendió una bombillita y me dije "¿Por qué no?". No es tan descabellado dar el paso y crear autoempleo. Me apunté y fui hasta el Centro de Arte de Alcobendas a ver que me encontraba.

Y lo que vi me gustó. Me gustó mucho. Desde luego esta ciudad se está moviendo para ayudar a los emprendedores que luchan contra la crisis con proyectos e ideas y atraerlos a su municipio.

En palabras de Ignacio García de Vinuesa, alcalde de Alcobendas, antes de la crisis España mostraba un claro déficit de emprendimiento, pero la necesidad ha hecho que descubramos todo nuestros potencial para buscarnos la vida y dar soluciones a necesidades que estaban allí esperando a que alguien las descubriera. "Ahora hay multitud de empresas que surgen de ideas que no se han quedado en el cajón" aseguró, "pero para que el riesgo se minimice se necesita asesoramiento" puntualizó añadiendo que la ciudad está inmersa en una plan no intervencionista que ayuda al desarrollo de estas microempresas.

Y entonces empezaron las ponencias, de las que aprendí muchísimo. Por eso quiero compartirlas desde este modesto espacio por si pudieran ayudar a alguien más.

Cómo crear, formar y fidelizar un departamento comercial a medida

Irene Calatayud, experta en dirección comercial, ventas, marketing y coaching y miembro del Consejo Internacional de Expertos de Womenalia

Montar una empresa es relativamente fácil, lo difícil es que se mantenga. Tan sólo el 70% de las empresas sobreviven a sus tres años de existencia.

Lo primero que debemos hacer es eliminar los miedos y frenos que nos hemos autoimpuesto. Debemos atrevernos a dar el salto.

Ser emprendedor es una cuestión de actitud que debemos desarrollar sobre una base en la que todos los puntos estén muy claros.

Plan de Márketing

El Plan de Marketing es sólo una ayuda no el eje central de la empresa. Es la hoja de ruta para el crecimiento y desarrollo de la empresa.

El primer freno con el que nos solemos topar es el Plan de Negocio. Tenemos que tener primero un Plan de Negocio y luego desarrollar un Plan de Marketing.

Del Plan de Marketing depende el control o descontrol de nuestra empresa. Se sustenta en tres pilares: La empresa, la competencia y el mercado.

Primer paso, la empresa: debemos hacernos unas preguntas acerca de nuestro negocio. ¿Quiénes somos? ¿Qué es la empresa? ¿Cuáles son sus objetivos? ¿Qué tengo? ¿Qué vendo? ¿Cómo lo quiero vender? ¿Cómo lo voy a diferenciar? ¿Qué quiero hacer?... Debemos escribir todo lo que nos venga a la mente para luego organizarlo, subrayar las ideas importantes y eliminar lo superfluo. Filosofamos y meditamos sobre nuestro proyecto.

Segundo paso, los competidores: Nos hacemos las mismas preguntas y comparamos con lo nuestro.

Tercer paso, el mercado.¿En qué situación está? Cuantificamos resultados. Nuestras acciones tienen que estar dirigidas hacia nuestro público objetivo, que tiene que estar muy bien definido.

Una vez analizados estos tres aspectos comenzamos a estudiar las acciones a desarrollar.

Plan de ventas

Una vez definido el Plan de Marketing, entramos de lleno en el Plan de Ventas. De él depende la planificación de nuestra empresa.

Hay que especificar en acciones y en números qué voy a vender, cuanto voy a vender y cómo lo voy a vender.

Básicamente es un haber y deber: Cuanto voy a vender y cuanto voy a gastar para venderlo.
Formación y selección de un vendedor


El vendedor tiene que tener actitud empresarial. Hay que facilitarle la hoja de ruta, el Plan de Marketing, para que conozca a fondo lo que vende y las estrategias que queremos seguir. Esto es el producto, esto la empresa, esto es lo que quiero que hagas y esto cómo tienes que vender.

El vendedor debe ser parte de la empresa.

Errores comunes en los que caemos a la hora de seleccionar un vendedor:

- Elegir a la persona equivocada

- Falta de preparación adecuada

- No reconocer a la persona adecuada y dejarla escapar

- Seguir trabajando con la persona equivocada

- Perder a la persona adecuada por una trato inadecuado.

Se motiva al vendedor agradeciendo su labor.

Formación:

- Productos

- Actualización constante del Plan de Marketing

- Relación con el cliente a formación (Los clientes también forman a los vendedores)

- Análisis constante del Plan de Ventas

- Control de resultados

- Parte activa en la revisión del Plan de Mareketing

- Valoración de actitud contra desmotivación

- Planificación de reuniones

Fidelización:

- Plan de Marketing claro y al día

- Puntos de ventas en continuo control

- Parte activa de la empresa

- Remuneración económica clara y negociada

- Información constante de cambios, estrategias, acciones y su debate

- Interlocutor con prioridad constante

Transformación digital

Jorge Casasempere, experto en telecomunicaciones y negocio digital y miembro del Consejo Internacional de Expertos de Womenalia

Las reglas del juego en Internet cambian constantemente. Sólo hay que estar atento. Internet es el presente y tenemos una gran dependencia con respecto a los negocios. Se trata de un mercado poco regulado. Una herramienta digital no sirve de nada si no acompaña a una estrategia definida. Detrás de Internet siempre hay personas.

Gracias a Internet obtenemos una gran visibilidad y hay que estar preparado para dar respuesta a ese fenómeno. Es una gran oportunidad.

Nueve mitos acerca de la transformación digital:

- Caro o barato: lo normal es que sea barato si se sabe aprovechar bien

- Fácil o difícil: si no lo sabes hacer busca ayuda profesional o fórmate. Hay que actualizarse constantemente.

- Del off al On: Sólo cambia el canal que usamos no nosotros. El tiempo de interacción de los usuarios es cada vez menor, más rápido.

- Tienda física- tienda online. Crear una tienda Online no lleva mucho tiempo, ni conlleva dificultad. Lo difícil es mantenerla y obtener ventas.

- Redes sociales ¿para qué?: Son imprescindibles en un plan de comunicación. Nos ayudan a conocer en todo momento la imagen que proyectamos y lo que se dice de nuestro proyecto. Es una forma óptima de canalizar los mensajes y darles respuesta inmediata.

- Objetivos en Internet: Deben ser específicos, medibles, realizables, coherentes y acotados en el tiempo.

- Muertes tecnológicas: No hay muertes tecnológica, sólo mal uso de la tecnología a nuestro alcance.

- En internet es difícil medir: Al contrario. Podemos obtener datos fiables de todo. Podemos medir ya analizar al detalle para descubrir las preferencias, gustos y deseos del cliente. Los números, si no van acompañados de objetivos de negocio, no sirven para nada.

- Lo móvil da miedo y es intrusivo: Al contrario. Todas las facilidades que podamos añadir a nuestros servicios a través del móvil da una valor añadido brutal.

Soluciones para crecer y transformarse:

- Tenemos que tener nuestros objetivos muy claros

- Quienes somos: Actitud y aptitud, pero sobre todo, actitud.

- Defino mis tácticas: atracción y fidelización de clientes

- Optimización y mejora continua: perder el miedo a equivocarnos.

- La tecnología: es nuestra amiga. Tenemos que estudiar qué oportunidades nos ofrece.

- No es tendencia, no es moda: es una realidad. La transformación digital tiene que ser completa.

- Tamaño contra agilidad: las empresas más grandes no son las más exitosas, sino las más ágiles.

- No estamos sólos: hay que buscar ayuda cuando la necesitamos: partners, socios, aliados…

Todo depende de que lo hagas o de que no lo hagas. Todo lo que se necesita voluntad, ganas y sentido común.

Financiación alternativa

José María Casero, experto en finanzas y "sherpa financiero" y miembro del Consejo Internacional de Expertos de Womenalia

Beneficios de financiación alternativa:

- Menos dependencia de la banca. Debemos conocer cómo balancear las opciones con las que contamos.

- Más fuentes de financiación

- No aparecen en el CIRBE (la ficha que tiene de nosotros la banca)

- Más competitivo

- Financiación especializada por nicho, por segmento de actividad.

Lo importante es saber manejar y balancear

Mitos:

- No cuenta como endeudamiento: sí que hay obligación de pago, pero no aparece en la CIRBE.

- Es más barato: La hay barata y la hay no tan barata. Hay que analizar las fuentes.

- Es más fácil acceder a ellas: depende. Se encuentra muy fácil online, pero no es tan fácil que te den el préstamo.

- Es menos exigente que la banca: cuando uno presta dinero, luego quiere que se lo devuelvan.

Es más accesible y más rápida, pero no es menos exigente que la banca.

Casos prácticos

Crowdfounding:

- Una campaña suele durar tres mese mínimo

- Sirve para prefinanciar y prevender, salir al mercado, tantear el mercado (prueba de mercado)

- En España se usa sobre todo para proyectos culturales y sanitarios. No hay un uso real de crowdfounding al mundo industrial.

Crowdlending:

- En vez de dar regalitos doy un interés: además de retrnar el dinero invertido, les damos a los inversores un tipo de interés.

- Las campañas viene a durar un mes. Son más rápudas que en Crowdfounding.

Crowdlending circulante:

Nos dirigimos directamente a los clientes del endeudado para que salde la deuda.

- Tenemos que explicar para qué y cómo quiero el préstamo

- Plazo-financiación

- Capacidad de pago

- Garantías adicionales: Son como los talentos: todos tenemos más de los que pensamos, sólo tenemos que activarlos.

Canales de financiación tradicional:

- Tu dinero

- Las 3 F: Friends (los amigos de los emprendedores), Family (los amigos de los emprendedores), Fools (los tontos o los locos que están dispuestos a invertir en el proyecto del emprendedor).

- Ventas (lo más importante)

- Las administraciones

- La banca

La venta se acaba con el cobro. Cuanto más plazo demos al cobro más financiación necesitaremos.
No hay una sola solución válida para todo, sino soluciones concretas para cada uno de nuestros problemas.

Imprescindible para la financiación:

- Destino claro: saberlo explicar y vender

- Capacidad de pago demostrable

- Aportar garantías adecuadas a la operación

Recomendación: Formarse en finanzas, al menos en cuatro conceptos básicos, y usar el sentido común en todo momento.

Fueron tres ponencias muy interesantes y con mucho contenido útil. Además, nos dieron la oportunidad de hacer Networking, preguntar nuestras dudas y conocernos entre nosotros.

Ahora sólo me hace falta una idea clara, novedosa y diferente para empezar mi proyecto.

sábado, 7 de junio de 2014

Crea tu propia marca personal y véndete a los empleadores

Imagen sacada de www.madresfera.com
He comenzado una colaboración con Madresfera, una plataforma de blogs de maternidad y paternidad que ha cambiado el mundo de las mamis blogueras como yo. Me hace mucha ilusión aparecer en su web, porque es un proyecto que me fascina.

El primer post que he escrito para ellos trata sobre la marca personal y el uso que podemos darle a al hora de buscar un trabajo de forma activa. Espero que os guste:

Crea tu propia marca personal y véndete a los empleadores

"Si estás buscando trabajo no te puedes quedar sentado esperando a que, por arte de magia, las empresas descubran lo maravilloso que eres y te contraten. O que, de repente, surja la oportunidad de tu vida de la nada. Eso sólo pasa en las películas.

En la realidad, hay que invertir muchísimo esfuerzo para destacar entre tus competidores y convencer a los empleadores de que tú eres la persona que necesitan, aunque no tengan ninguna vacante en ese momento. Si eres lo bastante creativo y emprendedor sabrás crear una necesidad que tu perfil cubra a la perfección.

Hoy en día, el mercado laboral se mueve, sobre todo, en el mundo 2.0. y no podemos quedarnos rezagados porque la competencia es feroz. Me gustaría aclarar que hay que cubrir también el ámbito offline y realizar una búsqueda tradicional estrechamente relacionada con la que realicemos vía online.

Existen dos puntos que tenemos que tener muy claros antes de empezar. Las claves son el posicionamiento y la diferenciación. De ahí vamos a partir para elaborar un plan de marca personal. Vamos a crear nuestra propia marca para vendernos a las empresas de la manera más efectiva y útil posible.
Comenzamos por nosotros, que somos los protagonistas del plan. En primer lugar coronamos el documento con nuestro nombre, un rasgo distintivo de nuestra persona. Según Marian Gómez Campoy, consultoría de comunicación y RR.PP en MGC&Co, debemos plantearnos dos preguntas: ¿Cómo nos vemos a nosotros mismos? ¿Cómo nos ven los demás?
Para responder a la segunda cuestión tenemos que hacer un poco de trabajo de investigación. No vale nuestra percepción de cómo nos ven los demás.
De estas impresiones obtendremos información más precisa sobre quiénes somos, nuestros valores más destacados, las herramientas con las que contamos, en qué nos consideramos expertos… A partir de estos datos podemos desgranar nuestras estrategias de comunicación en base a los mensajes que deseamos transmitir y los objetivos que queremos alcanzar.

Una vez tengamos los rasgos que destacan en nuestro perfil lo ideal sería crear una imagen o logo sencillos. No debemos perder de vista el mensaje que transmite cada color ni caer en las florituras, cuanto más sencillo, más atractivo visualmente.

Andrés Pérez, que ha sido responsable de Compras, Logística y Negociación internacional y Gestión de Equipos para compañías como REPSOL, Quaker Oats… entre otros, opina que lo que da fuerza a tu marca personal no es lo haces sino lo que eres. Sólo podemos dejar huella si hacemos algo memorable.

Por su parte, David Gómez Ramírez, consultor y formador en Marketing Digital y Blogger, habla de coherencia, hay que seguir la misma línea en todas las acciones que ejecutes; dedicación, debes cuidar tu marca personal de forma continuada; y consistencia, que sería la consecuencia de las dos anteriores.

Es muy importante ser honesto en todo momento para afianzar la confianza y transmitir emoción para conseguir Eco.

Tenemos que generar marca para que nos encuentren (posicionamiento) y les guste tanto lo que ven que nos contraten (diferenciación). Así lo que expone Alfonso Alcántara, Asesor y conferenciante para directivos en empresa 2.0, productividad, empleo 2.0 y reputación online, que opina que tenemos que cuidar nuestra reputación Online y realizar mucho networking. Este experto asegura que todo se reduce a una pregunta: ¿En qué quiero destacar? Y define las redes sociales actuales según su usabilidad: En Twitter creamos marca, en Facebook promocionamos, en LinkedIn concectamos, en Pinterest exponemos y en el Blog disponemos.

No sólo hay que conocer el uso de las redes, lo importante es estar. Generar tráfico y confianza, participar grupos de debate,  generar contenido en todas las redes sociales, que nos vean… destacar. Y para conseguirlo necesitamos la especialización en un tema en concreto, a ser posible que cubra necesidades nuevas que antes no existían. Tener un blog es imprescindible en nuestros días. Es nuestra tarjeta de presentación.

Para que te encuentren hay que invertir tiempo, esfuerzo y ofrecer una gran calidad en los contenidos, incluido el diseño de los post y del site.


Para tener éxito en nuestra empresa tenemos que tener muy claros cuáles son nuestros objetivos para no dispersarnos. Necesitamos un plan profesional basado en nuestras aptitudes, motivaciones y experiencias.

Cada cierto tiempo es conveniente que comprobemos cual es nuestra reputación online y posicionamiento buscándonos en Google. Si trabajamos duro de forma continuada los cambios que te encuentre serán sorprendentes.

Me gustaría poner el punto final con un consejo que me han dado recientemente: debemos buscar la inspiración en lo más grandes, nunca copiar, y registrar nuestra marca lo antes posible."


lunes, 26 de mayo de 2014

Los cursos estivales del SEPE ¡para quien se los pueda permitir!

Diseñado por Freepik
Después de tres meses en paro... ¡por fin me han llamado de un curso del SEPE! ¡¡Y qué curso!! Creación y gestión de microempresas. Suena bien ¿eh? Y no conformes con lo interesante del tema (planes empresariales, gestión del tiempo, marketing online, administración, prevención en riesgos laborales...) al finalizar se nos otorgaba un título profesional admitido en todo el territorio europeo: los certificados de profesionalidad.

Emocionada y agradecida me presenté al lugar dónde se iba a hacer la selección de los que habíamos mostrado interés en nuestra ficha del SEPE. Primera decepción: ¡eramos muchísimos candidatos! Pero yo creo en mí y en mis aptitudes, así que eso no iba a desalentarme. No tardaron mucho en darme con toda la espada de Damocles en la cabeza. ¡El curso empieza el 23 de junio! Justo, justo el primer día de vacaciones de mis hijos. Me exprimí el cerebro buscando opciones: ¿Campamentos de verano para las dos fieras? Probablemente un gasto de mínimo 1.000 euros por todo el verano. Y en agosto (no nos aclararon si en el mes de vacaciones estivales por excelencia habrían clases) sólo tendría las semanas de vacaciones del padre cubiertas. Adiós curso maravilloso. Parece que gratis, lo que se dice gratis, no me hubiera salido. Y encima hubiera tenido que tirar de la cartera de mi marido, porque mi paro no es para tirar cohetes precisamente. Concluyendo: que me quitaron el pastel antes de que pudiera probar bocado.

Aún así, no perdí las esperanzas y acudí al despacho de la coordinadora a asetearla a preguntas. Sus respuestas fueron desoladoras. Éste era el último curso programado del año. Los módulos del SEPE se aprueban en febrero, que es cuando se empiezan a poner en marcha. No podía creer que los primeros seis meses lectivos estuvieran desiertos de formación pública para desempleados. No solo por todos aquellos que tenemos hijos a cargo (que nos facilitaría la vida, para qué negarlo), sino porque en verano todo el mundo sabe que baja el paro por las sustituciones y campañas de verano y en septiembre-octubre sube porque se acaban este tipo de contratos. Con lo que estas personas tampoco pueden optar a los cursos que se desarrollen desde junio.

La coordinadora me dijo que mi única opción era volver a pedir cursos después de Navidades y dar mucho la lata para que no se olviden de mí en los procesos de selección. ¡Esto va a ser más difícil que una oposición!

Con la lagrimita de frustración en el ojo, llegué a mi casa para llorar sobre el hombro de mi marido un rato. Mi media naranja, que es de lo más comprensivo, y paciente también, me consoló como pudo (de una forma poco efectiva, he de confesar, pero con muy buena intención).

Muchas horas después, con el regustillo de la derrota todavía en la boca del estómago, mi móvil sonó con el pitido inconfundible de whatsapp nuevo. Era mi marido. Me enviaba un link a unos MOOCS gratuitos sobre redes sociales de universidades prestigiosas españolas. Ya me he inscrito a dos. ¡Espero superarlos con éxito!

Hay que registrarse para inscribirse, pero la cantidad de cursos y la variedad de temas que se tratan hace que valga la pena. Aquí os dejo el link de la web para que le echéis un vistazo. Para consultar los cursos no hace falta el registro:

https://www.miriadax.net/home

lunes, 28 de abril de 2014

Para hacer entrevistas de trabajo, casi hay que hacer un máster

El arte de hacer entrevistas da para mucho. Los expertos suelen tener en cuenta el lenguaje gestual, la presencia, las respuestas, la actitud del entrevistado... Si te recibe un profesional de los recursos humanos vas a tener que aplicarte bien para pasar la prueba.

Intenta relajarte y calmar los nervios. Son tu peor enemigo. Cuando llevas unas cuantas entrevistas a tus espaldas ya conoces las probables situaciones con las que te vas a encontrar y te sientes más cómoda y segura al enfrentarte a ellas. En los inicios de mi carrera profesional, iba a las entrevistas de trabajo, aunque no me interesase el puesto, para coger experiencia. Lo siento por lo entrevistadores a los que hice perder el tiempo, pero me sirvió de mucha ayuda para controlar la situación en las que realmente me interesaban.

Un buen comienzo es importante: ¡No llegues tarde! Darías la impresión de ser una persona de poca confianza a la hora de acudir a reuniones importantes o para cumplir plazos de entrega. Es mejor salir con tiempo y tomarte un café en la cafetería de al lado que presentar engorrosas excusas nada más conocer a tus posibles empleadores. No tutees al entrevistador a menos que lo haga él primero contigo.

Cuida tu aspecto, pero tampoco hay que pasarse. No vamos a una boda, ni a una fiesta. Lo ideal es vestirse acorde a lo que crees que esperan de ti. Si es un puesto de cara al público en un centro orientado a gente joven sigue, en la medida de lo posible, las últimas tendencias; si es un bufete de abogados, la elegancia es primordial; si es una oficina en la que no se trata directamente con el cliente, se puede buscar una buena imagen que no esté reñida con la comodidad... Las posibilidades son infinitas. Lo mejor es arreglarse de tal manera que nos sintamos poderosas y seguras de nosotras mismas. El mejor maquillaje suele ser el que no se nota: arregla imperfecciones y nos hace parecer naturales.

En cuanto al lenguaje corporal, según la teoría, hay que sonreír sin enseñar los dientes, mantener las manos a la vista sin moverlas demasiado, no cruzar las piernas, sentarse en una postura correcta, mirar a los ojos, pero sin resultar desafiante... Demasiadas cosas a tener en cuenta ¿Verdad? Pues súmale que a la vez debes estar contestando a sus preguntas de la forma más correcta.

Vamos a por esas preguntas más frecuentes. Es más que probable que te pregunten por tu trayectoria profesional y por tu formación. Habla sobre ella de forma concisa, sin perderte en detalles, pero haciendo hincapié sólo en los aspectos positivos y en los beneficios que te ha reportado para continuar tu carrera laboral. Lo mejor es llevar un orden cronológico resaltando la información que puede ser útil para el perfil que buscan. Nunca hay que dejar nada a la improvisación, así que hazte primero un pequeño esquema en casa y luego cuéntalo de forma natural.

Una pregunta difícil: ¿Cuanto crees que debe ser el salario a percibir? Todos desearíamos cobrar el máximo posible. Eso lo tenemos claro todos, pero si dices algo del estilo: "Me gustaría cobrar un sueldo acorde con los beneficios de la empresa en cada momento" demuestras tu alto grado de implicación en los proyectos en los que te embarcas. Si a la empresa le va bien, a ti te va bien, con lo que te interesa producir para que eso ocurra. Si das una cifra guíate por un rango salarial extenso y especifica que depende de las tareas a realizar, la disponibilidad, la responsabilidad y la implicación que se requiera para el puesto.

Otra cuestión que nos pone en apuros es la que se refiere a por qué dejaste tu último empleo. Es muy difícil salir airoso. Recomiendo achacar todo al afán por avanzar y especializarte aún más en tu vocación. Hay que resaltar los aspectos positivos del puesto y nunca criticar a tus jefes o compañeros.

Suelen preguntar sobre lo que sabes acerca de la empresa. Siempre hay que ir a las entrevistas con una pequeña labor de investigación anterior para demostrar nuestros interés. Responder esta pregunta es muy fácil si vamos con los deberes hechos. La siguiente cuestión lógica sería, por qué quieres trabajar para ellos. Con lo que sabemos del perfil que buscan y nuestros intereses y bagaje profesional no debería resultar difícil exponer nuestros motivos de una forma atrayente. Aquí es cuando tenemos que vender nuestros talento con inteligencia y de una forma original, a ser posible.

Cuando te hablen acerca de la empresa muestra interés. Pregunta sobre lo que te llame la atención o tengas dudas. De lo contrario, pensarán que no eres la persona más motivada del mundo para optar al puesto.

Al finalizar, te preguntarán sobre tus dudas. Haz preguntas que demuestren tu interés por el puesto y a la vez pongan de manifiesto tu capacidad e idoneidad para el mismo, basándote en cómo ha transcurrido la entrevista.

Cada entrevista es un mundo, así que no hay que agobiarse con tantos consejos como doy. No está de más tenerlos en cuenta para tener más seguridad a la hora de actuar de una manera u otra, pero lo más importante es que te presentes en el lugar totalmente convencido de que tú eres la persona que buscan.

Aquí dejo unos links que me han parecido interesantes:

http://www.teinteresa.es/empleo/100-preguntas-entrevista-de-trabajo_0_1070894651.html

http://desencadenado.com/2008/03/cinco-senales-de-que-no-debes-contratar-a-un-candidato.html

http://www.gipe.ua.es/es/consejos-para-superar-una-entrevista-de-trabajo


martes, 15 de abril de 2014

Organización, hábitos y retos son claves para una gestión del tiempo eficaz

Hace poco acudí a una charla de Eva Mariscal, a la que mucho conocen como Mamá Convergente. Los tips que nos dio me parecieron imprescindibles para realizar una búsqueda de trabajo efectiva y me gustaría compartirlos aquí, adaptados a esta labor en concreto que nos ocupa.

Para empezar debemos tener todas nuestras facetas vitales (laboral, personal y espiritual) organizadas y ordenadas para que no nos roben tiempo. Las herramientas que usemos todos los días más a mano, las que usemos semanalmente más retiradas y las que usemos mensualmente en las zonas más alejadas. Nos deshacemos de las que no usemos casi nunca. El espacio es demasiado valioso como para perderlo en algo tan poco útil. Poniendo como ejemplo nuestro escritorio las de más usabilidad irían sobre el escritorio o en el cajón. Las de uso intermedio en las estanterías más a mano. Y las de menos uso en los estantes superiores e inferiores. El resto... ¡fuera de despacho! y, a ser posible, de casa. Esto se aplica también al ordenador. Si tenemos lleno nuestro disco duro funciona más lento, nos desesperamos y los resultados son desoladores. Acostumbrémonos a trabajar con programas on line, en vez de instalarlos nuestra terminal. Borremos todos aquellos programas que no usemos con asiduidad. Nuestro rendimiento mejorará a años luz.

Ahora tenemos que crearnos unos hábitos. Si ya sabes lo que viene a continuación no pierdes el tiempo pensando en lo siguiente que vas a hacer. Nos creamos unas rutinas, tanto de trabajo como personales, para que nuestra producción se incremente. Aquí me gustaría hablaros de una práctica interesante que consiste en trabajar concentrado al 100% durante cuarenta minutos y dedicar 20 minutos al esparcimiento, ya sea para navegar por internet, ver la tele, conversar o tomar un café. Eso sí, durante los cuarenta minutos de trabajo hay que eliminar todos los posibles elementos de distracción.

Es importante plantearnos retos. Por ejemplo, terminar una labor en un determinado tiempo. Si no lo conseguimos pasaremos a la siguiente tarea y  la otra la dejamos para el día siguiente. Así no nos retrasará con el resto de obligaciones. Aquí me gustaría incidir en la importancia de las prioridades. Hay que catalogar todas las tareas según prioridades para dedicar más tiempo a las más importantes. Si una llevamos meses relegándola a la cola, lo mejor es borrarla sin más y volver a ella cuando estemos más liberados.

Otro punto interesante que me encantaría compartir en este espacio del que habló la ponente se refiere a la gestión de tareas y se denomina GTD. Es una teoría que recoge que la memoria a corto plazo la tenemos saturada con el intento contante de recordar pequeñas tareas como la cita del médico, el pediatra de los niños, la lista de la compra, el gimnasio, papeleos, llamadas telefónicas pendientes, emails por escribir... Son datos que nos rondan constantemente por la cabeza y no nos dejan concentrarnos ni pensar con claridad. Nos puso el ejemplo de unas personas a las que les pidieron que hicieran su trabajo cotidiano a la vez que trataban de no olvidar cinco cifras. Su rendimiento bajó increíblemente. Su propuesta se basa en un documento de excel con una serie de etiquetas muy funcionales. En él escribiremos las etiquetas: Faceta (si pertenece al ámbito personal, espiritual o laboral), Proyecto (si es que pertenece a alguno), Tarea (lo que tenemos que hacer), Bandeja (si no tenemos fecha para realizarla todavía), Programado (la fecha en la que lo haremos) y Delegado (Si se lo hemos encargado a alguien para luego comprobar si lo ha llevado a cabo). Confieso que yo he añadido otra: Fecha fin (se refiere a la fecha límite en la que puedo llevar a cabo la tarea, si tiene caducidad, si es una fecha de entrega, etc).

Confieso que desde que tengo este excel para organizarme me siento más relajada, tengo menos despistes y mi productividad ha mejorado increíblemente.

Con respecto a lo que he comentado en este post recomiento estos links:

http://es.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done

https://www.youtube.com/watch?v=iz6wmE5cTW8

http://www.laboris.net/static/ca_dia_optimizar-tiempo.aspx

http://www.legaltoday.com/blogs/gestion-del-despacho/blog-manual-interno-de-gestion/las-diez-herramientas-practicas-para-la-gestion-del-tiempo


domingo, 6 de abril de 2014

Plan profesional: En qué destaco y qué estoy buscando

Ahora toca organizarse. Y para eso hay que enfrentarse a la temida página (o pantalla) en blanco.

Tenemos que poner en un papel nuestras habilidades, aptitudes, fallas, metas y objetivos. Y no es nada fácil.

Aconsejaría que empecemos por las metas y objetivos.

Que quiero: un trabajo que me motive, amplíe mis conocimientos, creativo y conciliador. ¡Casi nada! Siempre hay que apuntar a los más alto y ser sinceros para lograr llegar lo más lejos posible.

Con qué herramientas y aptitudes cuento para lograrlo: motivación, capacidad de adaptación y de aprender, proactivismo, nutrida experiencia de años, extensa formación multisectorial...

Handicaps: Yo valgo mucho, pero las personas a las que les sería útil en sus empresas no lo saben todavía; me queda mucho por aprender y aplicar a mis rutinas profesionales; Me falta centrarme en una disciplina en concreto para especializarme, porque todas las disciplinas relacionadas con la comunicación me atraen...

Soluciones: Visibilidad, plan profesional más específico, organización, retos a corto plazo, rutinas orientadas a mejorar la gestión de mi tiempo...

Empresas que pueden interesarme: Agencias de comunicación, publicaciones, empresas orientadas a familias y público infantil...

En qué destaco o cuales son mis habilidades más sobresalientes: Yo diría que mi punto fuerte es la redacción de contenidos y la multidisciplinariedad que gira alredededor.

Una vez tengamos claros todos estos puntos podemos comenzar a trabajar sin dar palos de ciego. Todo proyecto necesita su estudio previo. Y este es el mío. A partir de ahora, todas las iniciativas que ponga en marcha estarán orientadas a los objetivos que me he marcado. Me he puesto de plazo un año. Si en ese tiempo no he llegado a mi meta toca revisar el plan y modificarlo para que sea más efectivo ¡Vamos a ver si lo consigo!

Os facilito estos enlaces que me fueron de mucha ayuda:

http://www.womenalia.com/es/hoy-en-womenalia/93-womenews/3311-infografia-disena-plan-carrera

http://noticias.universia.es/vida-universitaria/noticia/2012/09/17/966831/3-pasos-crear-plan-desarrollo-profesional.html

http://www.ehowenespanol.com/crear-plan-carrera-profesional-cinco-anos-como_20281/